在办公自动化的今天，打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用，但对于这些办公设备而言，它们只会帮助你处理事物，而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧，然而办公设备租赁这一行业的兴起就一举解决用户的烦恼，但对这个行业不熟悉的朋友，当然是不知道如何选择，在买与租之间徘徊。下面，我就把对办公设备租赁的见解与大家分享，希望能够为你提供参考。
1、 租赁机不用担心一次性购机资金和设备更新换代
对于需求量大的企业，如果购买，前期光购机成本就是一笔大的开销，还不算后期的维修和耗材的费用；设备的更新换代发展，因需求功能升级想换设备随时都ok，租赁不需要付机器的费用，只需支付月租或年租费即可，租赁方不必负担设备或老化需报废的风险。
2、 可选择适合自己的机型
购买的企业不一定懂每个品牌每款机器的功能和优势，一旦购机后，如果发现它与现有的工作量不配（过慢影响工作，过快则浪费）想换机未免能成，就算成功也会多花钱，即浪费了时间和精力，也浪费购置费；而租机则不会出现以上的现象，您只需告知承租方您的需求，承租方就会按照您的需求推荐适合您的机型和月租费用
3、 免费上门维护
企业购买的设备每年得花钱维护保养设备，一旦出现问题则会影响工作；以于租机者，上门维护和保养的费用则由租赁方承担。就这是复印机出租、打印机租赁好处的优势
4、 免费提供优质的耗材
目前耗材市杂乱，以次充好的现象常有，购买到劣质的耗材则会增加设备的故障率，使用寿命缩短和输出质量等一系列问题；租赁打印机、复印机的话服务商公司会提供优质的耗材，从而避免上述现象的发生
买打印机的费用
前期投入比较大。耗材厂家要求用原装的很贵。不用原装耗材的话，出了问题厂家不保修。一年保修期过后出了什么问题，找人上门维修，上门费最少都要150起步，还不一定保证能修好,而且维修时间长，有时候甚至几天都修不好,就算是修好了之后也会经常坏,换一个配件动辄几百甚至上千,随着使用时间越长，机器故障会越来越多，极大的影响工作效率,机器老化,所需的维修保养耗材费用都得自己承担。
以2万元的打印机为例，正常设计使用寿命一般为5年,最长也不会超过8年，因为机器的零件都会老化,在此期间，每年的耗材维修保养费用大概在2000元
使用5年计算
平均下来5年投入费用为购买机器费用20000元，再加2000X5=10000元总计大概在30,000
使用8年计算
平均下来8年投入费用为购买机器费用20000元，再加2000X8=16000元总计大概在36,000元。
租打印机的优势以及费用
一.无需投入购机费用，即可获得优质设备，降低办公成本投入。
二.无折旧/弃置/购买耗材维护的成本,无需配置维护人.
三.规模，弹性，随时调整,想用多久就租多久
四.包碳粉，包维修，包配件，包机器,一切费用全免,机器有任何故障，两个小时之内快速上门维护，24小时之内修不好，直接换一台新的设备
购买办公设备要考虑的问题
❶办公费用不断增加
无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以，很多消费者在选购的时候总会多搭一句，这个耗材多少钱啊？就是担心办公费用。
❷设备日常维护
当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。
❸设备折旧
打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。
❹办公设备租赁
所谓的办公设备租赁就是由合资质的租赁公司向企业机关单位提供符合它们要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括硒鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，换句话说，就是只要租用办公设备，所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。
租赁办公设备的好处
❶降低资产管理成本
租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。
❷减少开支
租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。
❸使用灵活
当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到精确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。
❹量身定做方案
租赁公司能够根据用户的实际需要，贴身设疑出一个使用高性价比的方案，细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。
❺服务
服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环，一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐，更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手，提供专业的指导，免除后顾之忧。如果有相关业务需求，请您联系我深圳印美佳耗材有限公司。
